|
Leerlingen
|
|
Tijd en tijdgeest zouden ernstig met elkaar in conflict zijn, als onze jongeren, voor wie computer, gsm en zak-japanner net zo gewoon zijn als potlood en papier voor de oudere generaties, niet in een geheel eigen en geautomatiseerd bestand zouden zijn opgenomen. Vanzelfsprekend niet als doel, maar als een modern en efficiënt middel ter registratie en controle. Dat geautomatiseerde bestand voor jongeren is er en heeft een belangrijk uitgangspunt, namelijk de Leerplichtwet.
|
|
Eigentijds
|
In de leerlingenadministratie worden de leerplichtigen zorgvuldig geregistreerd. Het systeem is totstandgekomen in uitdrukkelijke samenspraak met de gemeentelijke praktijk. Het kenmerkt zich daarom niet alleen door een hoge graad van efficiency en gebruiksvriendelijkheid, maar vooral ook door extra mogelijkheden. Zo kunnen in het bestand leerlingen van buiten de gemeente opgenomen worden en zijn - als toegevoegde waarde - de gegevens van de leerlingen beschermd voor gebruik door derden.
|
|
Voordelen
|
De voordelen zijn zonneklaar. Efficiency, snel oproepbare informatie, gemakkelijke verwerking en overzichtelijkheid. Of, vertaald naar de huidige praktijk: eenvoudige be- en verwerking van gegevens op overzichtelijke beeldschermen; snelle afdrukken op standaardformulieren; uitstekende communicatie tussen GBA-basisadministratie en leerplichtbestand; efficiënte selectie ten behoeve van presentaties en eenvoudige mogelijkheden tot het genereren van overzichtelijke informatie, bijvoorbeeld ten behoeve van beleid(sprognoses).
|
|
Leerplichtwet
|
Het doel van het systeem is om een evenwichtige administratie en registratie van leerplichtigen - ingevolge de Leerplichtwet van 1969 en zijn herziene versie uit 1994 - langs geautomatiseerde weg uit te voeren. De resultaten voor de afdeling Leerplicht zijn onder andere:
- het terugdringen van het aantal uren dat besteed moet worden aan de administratie van de leerplichtgegevens;
- het totstandkomen van een consistent leerlingenbestand;
- de relatieve eenvoud waarmee hieruit statistische gegevens kunnen worden gehaald en verwerkt;
- de aanwezigheid van dynamische overzichten ten behoeve van - bijvoorbeeld - huisbezoek of leerlingenvervoer;
- het direct ter beschikking hebben van alle verzuimgegevens van leerlingen;
- het automatiseren van het formulierenbestand, met een door de gebruiker te kiezen sortering.
|
|
Registratie
|
De administratie impliceert de registratie van onder meer de persoonlijke gegevens van alle leerplichtigen (eventueel inclusief de toekomstig-leerplichtigen van 0 - 4 jaar en de niet meer leerplichtigen zonder startkwalificatie -RMC-); binnen- en buitenleerlingen; partieel leerplichtigen; hun verantwoordelijken; vorderingen en status van genoten onderwijs; verzuim; processen-verbaal (wegens verzuim) en de relevante schoolgegevens (naam, adres, schoolarts enzovoorts). Bovendien kan een overgangssituatie (waarin geen school wordt bezocht) worden opgetekend.
Daarnaast biedt PROLEP de mogelijkheid om de onderwijssoort, onderwijsrichting en status van niet-meer-leerplichtigen zonder beperkingen te blijven volgen. Het opnemen van buitenleerlingen, niet-meer-leerplichtigen en de groep van 0 - 4 jaar is - vooral vanwege het maken van beleidsprognoses - zeer interessant. De registratie van leerlingen van buiten de gemeente biedt de betreffende ambtenaar bovendien het voordeel van een administratief totaaloverzicht van alle in die gemeente schoolgaande kinderen.
Bovendien voorziet het systeem in een uitgebreide registratie voor etniciteit.
|
|
Modules
|
-
RMC
De administratie is ingericht om gegevens van voortijdige schoolverlaters op te nemen. Hierbij kunnen dan alternatieve leerroutes en startkwalificaties worden vastgelegd. In de uitwisseling van gegevens met het Regionaal Meld- en Coördinatiepunt is in de RMC-module voorzien.
-
Leerlingenvervoer
Het vervoer van leerlingen wordt vanzelfsprekend ondersteund door uitgebreide registratie betreffende de leerling, de route, de vervoerder en de kosten en eventuele vergoedingen (aan ouders/verzorgers).
-
Leerplicht gebonden aantekeningen
Om optimaal tegemoet te komen aan de combinatie leerling/leerplicht-ambtenaar bestaat de mogelijkheid om binnen PROLEP aantekeningen per leerling, per behandelend ambtenaar en per gebeurtenis te registreren. Meerdere ambtenaren kunnen dus gelijktijdig met een leerling bezig zijn zonder dat zij aantekeningen behoeven te delen. Op deze wijze wordt inzicht verkregen in de behandeling van een leerling door verschillende ambtenaren door de tijd heen.
PROCURA biedt voor leerlingadministratie een oplossing:
een applicatie waarmee de registratie kan worden onderhouden
koppeling met de GBA.
|
