|
Begraafplaatsen
|
De Wet op de lijkbezorging in Nederland onderscheidt algemene en bijzondere begraafplaatsen. De algemene begraafplaatsen worden door elke gemeente ingericht. Bijzondere begraafplaatsen zijn in de regel het initiatief van een kerkelijke of andere organisatie, maar mogen pas worden ingericht met verlof en onder toezicht van het college van burgemeester en wethouders. Aardig om te weten is dat de term kerkhof - regelmatig gebruikt als synoniem voor begraafplaats - in strikte zin slaat op een begraafplaats rond een kerkgebouw.
In de ons achterliggende jaren is de Wet op de lijkbezorging enige malen herzien. Dit was noodzakelijk omdat de oude Begrafeniswet (uit 1869 en zijn aanpassing uit 1955) geen oplossing meer bood voor eigentijdse problemen.
|
|
Eigentijds
|
Aan de hand van de eigentijdse regelgeving heeft PROCURA zijn begraafplaatseninformatiesysteem samengesteld en opgebouwd. Uitgangspunt was een zo groot mogelijke functionaliteit. De applicatie heeft tot doel het registreren van alle in de gemeente aanwezige begraafplaatsen, graven, overledenen en rechthebbenden en het voeren van de totale begraafplaatsenadministratie.
Het systeem geeft antwoord op de vraag welke begraafplaatsen een gemeente heeft. Welke plaatsen (graven en urnen) de betreffende begraafplaats kent; wie daar is of zijn bijgezet; en wie per graf de rechthebbende is, of materialistischer geformuleerd, wie de rekening krijgt. |
|
Verscheidenheid
|
Veel huidige, heringedeelde gemeenten kennen meerdere dorpskernen. Met de daarbij behorende (kleinere) begraafplaatsen. Meestal nog gesplitst in een algemene en een bijzondere begraafplaats. Daar komt bij dat ook graven zich op velerlei manieren (kunnen) kenmerken. Wat voor soort graf is het? Ligt er een volwassene of een kind begraven? Is het een strooiveld? Wie doet het onderhoud? Wat is de staat van het onderhoud? Wat is de grafbedekking (steen, hout e.d.; met of zonder foto)? Wie is er bijgezet? En met wie? Wie is de rechthebbende van het graf? Voor hoe lang? De normale periode van tien jaar of langer? Enzovoorts.
|
|
Overzicht
|
Deze geadministreerde kenmerken stellen de ambtenaar in staat om een perfect overzicht te hebben en te houden van de begraafplaatsen en de overledenen in zijn gemeente. Bovendien beschikt hij over de factuurcomponenten ten behoeve van de rechthebbende(n). Samengevat is alles met betrekking tot begraafplaatsen gemakkelijk te registreren.
|
|
Selecties
|
Het begraafplaatseninformatiesysteem vervangt de traditionele kaartenbak. Het gebruikersnut van dit systeem zal daarmee geen aanprijzing behoeven. Het systeem biedt de mogelijkheid een groot aantal selecties te maken. Een belangrijke selectie is bijvoorbeeld de "graven waarvan in het komend jaar de huur afloopt".
|
|
Nota's
|
De mogelijkheid om zelfstandig nota's te maken is standaard aanwezig in het systeem. Op basis van de eerder genoemde factuurcomponenten van de graven. Verschillende brieven - bijvoorbeeld bij beëindiging van de huurtermijn van het graf - zijn aan te maken.
PROCURA biedt voor begraafplaatsenadministratie een oplossing:
- een applicatie waarmee de registratie kan worden onderhouden
- koppeling met de GBA
- koppeling met een financieel pakket.
|
